Privacyverklaring
Kort
- Wij verwerken alleen gegevens die jij stuurt of die nodig zijn voor je sessie en administratie.
- Geen advertentiecookies, geen verkoop van gegevens, geen AI-training op jouw opnames.
- Sessiebestanden bewaren wij maximaal 24 maanden na afloop, daarna verwijderen wij ze.
- Vragen of verzoeken? Mail [email protected] — wij reageren binnen ongeveer 2 werkdagen.
1. Wie wij zijn
Nikausync B.V. (hierna: «wij» of «Nikausync»), besloten vennootschap (B.V.), statutair gevestigd te Grote Bickersstraat 74, 1013 KS Amsterdam, is verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die via nikausync.click en in ons contact met jou worden verzameld: offertes, reserveringen, opnames, mixage, mastering en facturatie.
Wij verwerken gegevens zorgvuldig volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG. Wij hebben geen functionaris gegevensbescherming aangesteld; dat is voor onze omvang niet verplicht. Contact: [email protected] of +31 20 244 89 17. KvK-nummer 93890356, btw-id NL874497395B01. Statutair directeur: Maarten de Vries.
2. Reikwijdte
Deze verklaring geldt voor bezoekers van de website, mensen die contact opnemen en klanten van onze diensten, waaronder zang- en spraakopname, live bandopname, mixage, mastering en podcastopname.
Neem je als bedrijf gasten of presentatoren mee naar een sessie, dan ben jij verwerkingsverantwoordelijke voor hun gegevens; wij treden dan op als verwerker onder de verwerkersovereenkomst. Meer over rechten bij podcastmuziek staat in onze gids over podcast en rechten.
3. Welke gegevens wij verwerken
Via het contactformulier: naam, e-mailadres, telefoon (optioneel), gekozen dienst, gewenste datum (optioneel) en een beschrijving van je project. Verplichte velden hebben wij nodig om te antwoorden; zonder die gegevens kunnen wij geen offerte opstellen.
Bij boeking en uitvoering: factuurgegevens, artiest- of bandnaam, afspraken over het project, e-mail- en telefoonwisselingen, betalingsreferenties. Een aanbetaling van 30% van het overeengekomen bedrag verwerken wij in onze administratie; kaartbetalingen in de studio lopen via onze bankterminal — wij slaan geen kaartnummers op.
Opnames: stem en performance kunnen persoonsgegevens zijn wanneer zij jou identificeren. Wij gebruiken ze uitsluitend om de bestelde dienst uit te voeren. Film je zelf in de studio, dan blijf jij verantwoordelijk voor beeldmateriaal van anderen.
Technische gegevens: onze host TransIP B.V. bewaart serverlogboeken (IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina, browser) voor beveiliging. Je cookiekeuze staat lokaal in je browser; zie cookiebeleid.
Wij vragen geen bijzondere categorieën gegevens. Moet je om gezondheidsredenen verzetten, geef dat aan zonder medische details te delen.
4. Doelen, grondslagen en bewaartermijnen
| Doel | Gegevens | Grondslag (AVG) | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Reageren en offerte | Formulier, correspondentie | Gerechtvaardigd belang / stappen vóór contract (art. 6 lid 1 onder b en f) | Tot 2 jaar na laatste contact |
| Boeking en uitvoering dienst | Identiteit, contact, planning, project | Uitvoering overeenkomst (art. 6 lid 1 onder b) | 24 maanden na laatste sessie voor werkbestanden; daarna verwijdering |
| Facturatie en boekhouding | Identiteit, factuurgegevens, betalingen | Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 onder c) | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Geschil of klacht | Correspondentie, dossier | Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 onder f) | Duur procedure plus redelijke termijn daarna |
| Beveiliging website | Logboeken bij host | Gerechtvaardigd belang / beveiliging (art. 6 lid 1 onder f) | Maximaal 12 maanden, tenzij korter bij host |
| Cookievoorkeur | Sleutel nksn_consent_v1 in browser | Toestemming / technische noodzaak voor voorkeur | 182 dagen |
Wij verkopen of verhuren gegevens niet. Wij sturen geen nieuwsbrieven. Annuleren kan tot 7 dagen vóór de sessie zonder kosten volgens artikel 6 van onze algemene voorwaarden.
5. Opnames, publiciteit, minderjarigen en kunstmatige intelligentie
Wij plaatsen geen fragmenten van jouw opnames, geen sessiefoto's en noemen je naam niet op de website of social media zonder jouw voorafgaande schriftelijke toestemming.
Opnames van klanten gebruiken wij niet om kunstmatige-intelligentiesystemen te trainen, te testen of te verbeteren, en wij maken geen stemklonen zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de betrokkene.
Sessies voor personen jonger dan 16 jaar boekt een wettelijke vertegenwoordiger, die de benodigde gegevens aanlevert en aanwezig blijft tijdens de sessie. Het contactformulier is bedoeld voor volwassenen; wij richten geen online dienst specifiek op kinderen.
Praktische tips vóór je sessie staan in onze gids stem voorbereiden.
6. Ontvangers en verwerkers
Toegang hebben alleen medewerkers van Nikausync die dat voor hun werk nodig hebben. Gegevens kunnen worden gedeeld met:
- TransIP B.V. (Vondellaan 47, 2332 AA Leiden, the Netherlands), hosting van de website en e-mail, doorgaans binnen de Europese Economische Ruimte;
- FormSubmit (formsubmit.co, Verenigde Staten), doorsturen van het contactformulier naar ons mailboxadres;
- onze boekhouder, gebonden aan beroepsgeheim, voor factuurgegevens;
- onze bank, voor overschrijvingen en kaartbetalingen in de studio;
- autoriteiten, wanneer de wet dat vereist.
Iedere verwerker die namens ons handelt, is gebonden aan een overeenkomst conform artikel 28 AVG. Bedrijfsklanten met eigen verwerkingsrollen: zie verwerkersovereenkomst.
7. Doorgifte buiten de EER
Hosting en dagelijkse opslag vinden primair binnen de EER plaats. FormSubmit wordt beheerd vanuit de Verenigde Staten: wanneer je het formulier gebruikt, passeren de inhoud en metadata (zoals IP-adres in serverlogs van die dienst) door Amerikaanse infrastructuur. Wij vertrouwen op passende waarborgen zoals standaardcontractbepalingen en, waar van toepassing, jouw verzoek om contact dat de doorgifte noodzakelijk maakt voor precontractuele stappen (art. 49 AVG).
Wil je die route vermijden, mail [email protected] of bel +31 20 244 89 17: wij behandelen je aanvraag op dezelfde manier.
8. Beveiliging
Wij nemen passende maatregelen: HTTPS, beperkte toegang met individuele accounts en sterke wachtwoorden, versleutelde werkstations waar mogelijk, afgesloten studio buiten sessies, en verwijdering van sessiebestanden na de bewaartermijn. Bij een datalek met risico voor jouw rechten melden wij dit aan de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren wij jou wanneer dat verplicht is.
Geen enkele internetoverdracht is volledig risicovrij; na ontvangst beschermen wij gegevens volgens ons intern beleid.
9. Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van verwerking, dataportabiliteit en bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Je kunt toestemming intrekken zonder de rechtmatigheid van eerdere verwerking aan te tasten.
Stuur verzoeken naar [email protected] of per post naar Grote Bickersstraat 74, 1013 KS Amsterdam. Wij reageren binnen één maand; bij complexe verzoeken kan die termijn met twee maanden worden verlengd, met uitleg. Identiteitscontrole kan nodig zijn. Klachten kun je indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), autoriteitpersoonsgegevens.nl. Probeer eerst contact met ons — veel vragen lossen wij snel op.
10. Cookies en vergelijkbare technieken
De site gebruikt geen analytics-, advertentie- of socialmediatrackers. Alleen je cookiekeuze wordt lokaal opgeslagen (nksn_consent_v1, 182 dagen). Details staan in cookiebeleid; wijzig je keuze via .
11. Links naar andere sites
De website linkt onder meer naar OpenStreetMap voor routebeschrijving (contactpagina). Die partijen hanteren eigen privacyregels; wij zijn niet verantwoordelijk voor hun praktijken.
12. Status en wijzigingen
Deze verklaring is informatief en beperkt je wettelijke rechten niet. Wij kunnen haar aanpassen bij wijzigingen in diensten of wetgeving. De actuele versie staat op deze pagina met datum 15 oktober 2026; bij ingrijpende wijzigingen informeren wij bestaande klanten per e-mail waar passend.
Contact: Nikausync B.V., Grote Bickersstraat 74, 1013 KS Amsterdam — [email protected]. Meer juridische documenten: juridische informatie, algemene voorwaarden.