Algemene voorwaarden

1. Partijen en toepassingsgebied

Deze algemene voorwaarden gelden voor alle opdrachten tussen Nikausync B.V. (hierna: studio, handelsnaam Nikausync) en de opdrachtgever (hierna: klant). De studio is gevestigd te Grote Bickersstraat 74, 1013 KS Amsterdam. Contact: +31 20 244 89 17 en [email protected]. Bedrijfsgegevens staan in onze juridische informatie.

De voorwaarden gelden naast eventuele schriftelijke offerte. Bij tegenstrijdigheid prevaleert de offerte, behalve waar dwingend recht anders voorschrijft. Alleen afwijkingen die schriftelijk zijn bevestigd door de studio binden ons.

2. Begrippen

3. Informatie vóór de overeenkomst

Vóór je boekt, tonen Diensten, servicepagina’s (zoals bandopname en podcastopname) en de FAQ de essentie van onze diensten, richtprijzen en openingstijden (Maandag–vrijdag 10:00–22:00, zaterdag 11:00–18:00, zondag gesloten. Sessies buiten deze tijden op aanvraag.). Een offerte bevestigt scope, datum en totaalbedrag. Alleen het invullen van Contact verplicht je nog niet; de overeenkomst ontstaat zoals beschreven in artikel 4.

4. Offerte en boeking

Na je aanvraag sturen we waar mogelijk binnen 2 werkdagen een offerte. Offertes zijn dertig dagen geldig tenzij anders vermeld. Een sessie is gereserveerd na schriftelijke acceptatie (e-mail met akkoord) én ontvangst van de aanbetaling uit artikel 6. Tot dat moment kunnen we het tijdvak aan een andere klant toewijzen.

We mogen een aanvraag weigeren bij een legitieme reden, bijvoorbeeld onrealistische planning, veiligheidsrisico’s of materiaal dat in strijd is met de wet.

5. Prijzen en btw

Richtprijzen op de site zijn in euro’s inclusief 21% btw, bijvoorbeeld € 85 per studio-uur voor zang- en spraakopname of € 890 voor een hele dag live bandopname. Voor zakelijke klanten vermelden we op de offerte ook het bedrag exclusief btw (€ 70,25 per uur voice als illustratie). Het offertebedrag is leidend.

Extra studio-tijd buiten het geboekte blok wordt alleen gefactureerd als je die tijdens de sessie vraagt, per begonnen half uur tegen het uurtarief van de betreffende dienst. Reiskosten, parkeer- of cateringkosten van de klant vallen buiten onze prijzen tenzij expliciet opgenomen.

6. Aanbetaling en betaling

Bij reservering betaal je 30% van het offertebedrag als aanbetaling; het restbedrag voldoe je volgens de offerte (doorgaans vóór of op de sessiedag voor consumenten, en binnen 14 dagen na factuurdatum voor zakelijke klanten). Betaling kan via bankoverschrijving; pin in de studio is op aanvraag mogelijk.

Bij te late betaling door zakelijke klanten mogen wettelijke handelsrente en redelijke incassokosten in rekening worden gebracht. Tot volledige betaling mogen we definitieve masterbestanden inhouden; sessiebestanden worden bewaard volgens artikel 11.

7. Verzetten en annuleren door de klant

Verzoeken stuur je tijdig via [email protected] of +31 20 244 89 17, bevestigd per e-mail. Te laat komen verkort de sessie zonder restitutie als het volgende tijdvak bezet is.

8. Herroeping (consument)

Sluit je als consument op afstand een dienstenovereenkomst (e-mail, telefoon, formulier), dan heb je in principe 14 dagen bedenktijd om zonder opgave van redenen te herroepen, tenzij een uitzondering geldt. Herroeping vervalt als je uitdrukkelijk vraagt dat we vóór het einde van die termijn beginnen en je bevestigt het herroepingsrecht te verliezen zodra de dienst volledig is uitgevoerd.

Herroepen kan via een ondubbelzinnige verklaring naar [email protected] of per post naar Grote Bickersstraat 74, 1013 KS Amsterdam. We betalen binnen 14 dagen terug via dezelfde betaalmethode. Heb je al een gedeeltelijke prestatie ontvangen binnen de bedenktijd, dan kan een evenredig bedrag in rekening worden gebracht.

9. Annulering door de studio

Bij uitval van essentiële apparatuur, ziekte van de engineer of calamiteiten in het pand annuleren we zo snel mogelijk en bieden een vervangende datum. Past die niet, restitueren we alle ontvangen betalingen binnen 14 dagen. We wisselen de engineer niet zonder jouw akkoord.

10. Sessies, huisregels en veiligheid

Openingstijden: Maandag–vrijdag 10:00–22:00, zaterdag 11:00–18:00, zondag gesloten. Sessies buiten deze tijden op aanvraag.. Vanaf Amsterdam Centraal loop je in ongeveer twaalf minuten via Haarlemmerdijk; bus 22 stopt op Haarlemmerdijk (halte Bickersgracht). De ingang zit aan Grote Bickersstraat, naast het binnenhof met fietsenstalling. In de live room werken we met maximaal 6 muzikanten tegelijk; jongeren vanaf 16 jaar zijn welkom met schriftelijke toestemming van een ouder of voogd die boekt en betaalt.

Je gebruikt apparatuur en ruimtes zorgvuldig en volgt aanwijzingen van onze engineers. Roken en vapen in de studio is niet toegestaan. Bij gevaarlijk gedrag kunnen we een sessie stoppen; het sessiebedrag blijft dan verschuldigd. Schade door opzet of grove nalatigheid aan studio-materiaal is voor rekening van de klant. Eigen instrumenten en laptops blijven onder jouw risico; verzekering is je eigen verantwoordelijkheid.

11. Bestanden, levering en archief

Tenzij de offerte anders zegt, leveren we mixes en masters als WAV 24-bit via een downloadlink of op jouw medium. Offline diensten (mixage, mastering) starten nadat complete, bruikbare bronbestanden zijn ontvangen.

We bewaren sessie- en projectkopieën 24 maanden na de laatste activiteit op een opdracht, daarna verwijderen we ze regulier. Download en back-up zijn jouw verantwoordelijkheid binnen die termijn; langere opslag kan schriftelijk tegen meerprijs. Zie ook leverformaten en stems in de kennisbank.

12. Revisies

Mixage omvat 2 revisierondes en mastering 2 ronde(n) zoals op de servicepagina’s beschreven, tenzij de offerte afwijkt. Een ronde is één gebundelde lijst met opmerkingen. Extra rondes of een gewijzigde artistieke richting na akkoord worden apart geoffreerd tegen € 75 per revisie-uur mix of het tarief op de offerte.

13. Intellectuele eigendom en rechten

Jouw werken. Composities, teksten en arrangements die jij aanlevert blijven van jou of je rechthebbenden. Je garandeert dat samples, covers en samples cleared zijn; zie podcast-muziekrechten voor achtergrondmuziek.

Opnames. Wie de opname initieert en betaalt, regelt doorgaans de neighbouring rights en exploitatie van het phonogram; wij maken geen aanspraak op jouw repertoire. Studio-materiaal (huis-samples, presets) blijft ons eigendom.

Referenties. We gebruiken je artiestennaam of titel alleen in portfolio of socials met schriftelijke toestemming.

AI. We gebruiken jouw opnames niet om AI-modellen te trainen en klonen geen stem zonder expliciete schriftelijke toestemming van de betrokkene.

14. Aansprakelijkheid

We voeren opdrachten uit met de zorg van een professionele opnamestudio; artistiek resultaat hangt ook af van performance en keuzes van de klant. Onze aansprakelijkheid is beperkt tot directe schade door een toerekenbare tekortkoming, behalve waar dwingend recht anders voorschrijft (waaronder letselschade en opzet).

Voor zakelijke klanten is onze totale aansprakelijkheid per opdracht gemaximeerd op het factuurbedrag inclusief btw van die opdracht, exclusief indirecte schade zoals gemiste omzet. Deze beperking geldt niet bij opzet of bewuste roekeloosheid.

15. Overmacht

Bij overmacht (stroomuitval, pandemie, overheidsmaatregelen, ernstige storing bij leveranciers) worden prestaties opgeschort zonder boete. We informeren je en plannen een nieuwe datum. Duurt de vertraging langer dan 30 dagen en is voortzetting niet redelijk, mag elke partij de overeenkomst beëindigen; voor niet-geleverde diensten restitueren we voorschotten.

16. Persoonsgegevens

We verwerken persoonsgegevens volgens onze privacyverklaring. Het contactformulier loopt via FormSubmit (VS); zie ook juridische informatie. Als zakelijke klant persoonsgegevens van gasten of artiesten aanlevert, kan onze verwerkersovereenkomst van toepassing zijn.

17. Klachten en geschillen

Stuur klachten naar [email protected]; we bevestigen ontvangst en reageren binnen 2 werkdagen met een voorstel. Consumenten kunnen daarnaast gebruikmaken van wettelijke garantieregels voor digitale content waar van toepassing.

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen met zakelijke klanten worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Amsterdam, tenzij dwingend recht een andere rechter aanwijst. Consumenten mogen ook procederen volgens de regels van hun woonplaats.

18. Slotbepalingen

Als een bepaling nietig is, blijven de overige bepalingen gelden. We mogen deze voorwaarden wijzigen; de versie op 15 oktober 2026 geldt voor nieuwe offertes. Lopende opdrachten blijven onder de versie die gold bij acceptatie. Vragen? Neem contact op.